Категория: Статьи

1 апреля 2020 года Федеральный закон «О государственной регистрации» претерпел некоторые изменения, касающиеся размещения внутренних и внешних данных о компании или об ИП на онлайн-сайте Федресурса. К обязательным данным с этого момента относятся полное и сокращенное наименование фирмы, ИНН, ОГРН.

Федеральный закон № 129-ФЗ принят в августе 2001 года. Он содержит перечень сведений о юридических лицах, обязательных к размещению на портале. При принятии законопроекта (в п. 8.4. ст. 7.1). юр. лицо должно предоставить наименование (полное и сокращенное, русскоязычное и «с использованием букв латинского алфавита» по возможности). Компании и ИП – пользователи Федресурса, свои материалы они указывают в виртуальной личной карточке.

Следует отметить, что до выхода Закона № 129-ФЗ наименование организации могло быть оформлено как кириллицей, так и латиницей – по пожеланию юр. лица. Неудивительно, что при пожелании указывать название фирмы не только на русском языке, многие компании и ИП оказались в затруднительном положении, попросту не зная, как интерпретировать новое постановление. Новая формулировка в каком-то плане даже противоречит п. 3 ст. 1473 Гражданского кодекса РФ, где обозначалось право иметь и сокращенное (на русском языке), и полное наименование фирмы, причем второе может записываться как на русском (включая языки народностей РФ), так и на любых иностранных языках. Столкнувшись с подобной дилеммой, юридические лица не знали, каким образом необходимо оформлять личную карточку на Федресурсе. Одно понятно точно – заполнять ее нужно. Но касается ли это всех фирменных наименований поголовно или только полностью русскоязычных, тогда ситуация с заимствованиями в названиях и полных иностранных вариантов еще более запутанная.

Сложилась такая ситуация, в которой ФЗ делает обязательным указывать все возможные наименования фирмы в реестре, но при этом не дает возможности указать с использованием букв латинского алфавита одновременно и полный, и сокращенный варианты. Речь идет о технической возможности в разделе «данные компании», где на иностранном языке придется написать лишь один образец названия фирмы.

Сложность в том, что за внесение некорректных и недостоверных данных, а также за невнесение информации на портале Федресурса компании или ИП грозит административная ответственность. Регламентируется этот вопрос в п. 4 ст. 7.1. этого же ФЗ, за подобное неисполнение обязательств налагается штраф, размер его варьируется от 5000 до 10000 рублей. Если идентичная административная ответственность наступает повторно, то должностное лицо может быть дисквалифицировано.

В апреле 2013 года Министерство эконом. развития РФ публикует Приказ № 178. Он гласит, что теперь Федресурс ведет и формирует оператор. Регламентированы будут отношения непосредственно между ним и юридическим лицом, которое состоит в реестре, на основании Правил о взаимодействии оператора и пользователей.

В качестве оператора для онлайн-портала реестра выступило известное акционерное общество «Интерфакс». Оно и до этого сотрудничало с Федресурсом в области технического обеспечения и общей организации ведения. Однако даже в таком статусе оно не уполномочено пояснять пользователям все тонкости и нюансы в законодательных проектах, в том числе касательно личных карточек и абстрактных терминов и понятий. Так или иначе, именно на операторе реестра лежит ответственность за возможность предоставить пользователю необходимую информацию о своей фирме, внести корректировки в личную анкету. Еще одной проблемой стали сроки изменения и предоставления данных – оператор должен их обозначить для каждого пользователя, но при этом не правомочен сделать это.

Получается, что юридическое лицо понесет административную ответственность за неправильные, не указанные вовсе, не указанные вовремя данные о своей фирме. Но вместе с этим он технически не может корректно заполнить личный профиль на Федреестре. Раздел «данные компании» не предполагает указать все варианты фирменного наименования с использованием нужных символов. Чтобы верно отразить данные о своей фирме, компании или ИП нужно зайти в отдельную вкладку «наименование на латинице».  А оператор не уполномочен помогать в этом вопросе каждому юридическому лицу в индивидуальном порядке, хоть и назначен ответственным согласно Приказу Министерства экономического развития РФ.

Вообще все сведения, которые предоставляет индивидуальные предприниматель или организация, являются общедоступными. То есть ими могут в отдельных случаях воспользоваться суды и некоторые государственный органы от лица юридического лица. Но оно может и защитить информацию о своей фирме. Для этого необходимо подать прошение на ограничение доступа, подкрепив это убедительными аргументами. Если заявление одобрено, то никто, кроме одного лица, не в праве будет без доверенности его этими материалами пользоваться.

Все в том же Законе № 129-ФЗ в ст. 5 подробно описана суть предоставления данных в Единый гос. реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Подход к внесению персональной информации о компании или ИП здесь проще. Если названия на иностранных языках прописано в учредительных документах, то в реестр вносятся полностью идентичные варианты. Способ кажется очень лаконичным, ведь в ЕГРЮЛ просто невозможно зарегистрироваться юридическому лицу, имеющему фирму с названием на другом языке. Как в Федреестре, так и в Едином государственном реестре, тоже нет поля для внесения подобных данных.

Итак, на онлайн-портале юридическое лицо не способно корректно заполнить карточку, если название включает буквы латинского алфавита. Чтобы избежать административной ответственности, необходимо зайти в раздел «наименование на латинице» и уже там указать существующие названия, соответствующие информации в документах на момент регистрации.